منصة السكرتارية المستقلة:
تهدف منصة السكرتارية المستقلة إلى بناء وجهة متكاملة العناصر معنية بتوفير موارد بشرية قادرة على إدارة وتنظيم العمل المكتبي والإداري داخل المنظمات والمنشآت والجهات العامة؛ عن طريق الاستثمار بالمهارات والطاقات السعودية الشابة، من مخرجات الجامعات والمعاهد ومن مختلف التخصصات والمجالات الإنسانية لشغل مهام (سكرتير إداري). ويتمكن طالب العمل الحر من تنفيذ المهام الإدارية الموكلة إليه بناءً على ما توفره منصة السكرتارية المستقلة من خدمات ومميزات، تضمن إنجاز الأعمال بطريقة تراتبية وسهلة مثل:
- توفير قوائم خاصة بتنظيم المهام المطلوب تنفيذها.
- إمكانية كتابة البيانات والتقارير والمستندات باستخدام برامج المايكروسوفت وسهولة رفعها للعملاء وأصحاب العمل.
- إمكانية تنظيم جداول ومواعيد الاجتماعات من خلال المنصة، وتدوين كافة الملاحظات والتعليمات.
- إمكانية إرسال الرسائل ومحتويات التذكير لفريق العمل عن طريق خدمة البريد الإلكتروني.
- إمكانية متابعة سير تنفيذ مهام فريق العمل ومراجعتها.
- توفير رموز خصومات (CODE) من قبل منصة السكرتارية المستقلة للموظفين المستقلين المشتركين في المنصة؛ للاستفادة من خدمات مكاتب الأعمال المشتركة؛ لحجز غرف الاجتماعات وغيرها من الخدمات.
- إمكانية التعاقد الإلكتروني بين الموظفين المستقلين المشتركين في المنصة وأصحاب العمل.
- إنشاء سيرة ذاتية إلكترونية للموظفين المستقلين المشتركين في المنصة.
رؤيتنا:
نحو أفق متسع تصبو رؤية منصة (السكرتارية المستقلة) إلى خلق بيئة عملية حاضنة للمهارات
والقدرات السعودية الشابة، طامحة لرفع منسوب هذه الطاقات من ناحية الخبرة والجودة بعد
التمكن من صقلها في سبيل ملائمتها للانخراط في مجال العمل الإداري المستقل.
أهدافنا:
- فرص عمل مستقلة
- تحقيق دخل إضافي للموارد البشرية السعودية
- مساعدة المنشآت على أداء أعمالها بكفاءة واحترافية
خدماتنا:
توفير الإمكانيات البشرية المتخصصة في شغل المهام التنظيمية للشركات والقطاعات ذات الاحتياج.
توفير أدوات تنظيم الأعمال داخل المنصة الرقمية؛ لتسهيل إنجازها على أعلى المستويات الاحترافية وبأفضل جودة.
تطوير معرفة وخبرات الطاقات العاملة داخل المنصة في مجالات الأعمال الموكلة إليهم.
توفير مدونة رقمية لأصحاب الأعمال بهدف تحديد خطوات إنجاز المهام ومتابعة تنفيذها.
توفير قنوات تواصل بين الأطراف العاملة (السكرتير المستقل) من داخل المنصة وأصحاب الأعمال.
تجديد عقود العمل إلكترونيًا لفترات غير محدودة بين الاطراف المتعاقدة من داخل المنصة.
إجراء المقابلات الشخصية عن بعد عبر التطبيقات الرقمية.
توثيق نقاط الاجتماعات الرقمية وماورد فيها من حيثيات بعد موافقة الاطراف المجتمعة لما تم تدوينه إلكترونيًا.
المصادقة على نقاط الاجتماع وتوثيقها بتمكين التوقيع الإلكتروني.
تقديم فرص الحصول على رموز الخصومات؛ للاستفادة من خدمات مكاتب الأعمال المشتركة في حال تم التعاقد من خلال المنصة.
- بناء منصة إلكترونية وفق أحدث التقنيات المستخدمة؛ لتسهيل عمليات أداء الأعمال.
- إعادة تصميم إجراءات العمل المعمول فيها في الوظائف الدائمة، مما يساهم في رفع كفاءة فريق العمل المستقل.
- تسهيل إجراءات مهام الأعمال وحفظ المسودات.
- تقديم مراجع علمية تهدف إلى تطوير مهارات وخبرات فريق العمل المستقل.
- توفير بيئة عمل احترافية لأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة؛ للقيام بأعمالهم بكل سهولة مع رفع مستوى توثيق المستندات وتسهيل ترجمة العقود ومذكرات الشروط وغيرها من الوثائق.
- العناية بإدارة الاجتماعات والمحافل الداخلية والخارجية عن بعد.
- توفير نظام دفع آلي متكامل.
- توفير نظام إرسال الاشعارات والتنبيهات عن طريق خدمات البريد الالكتروني.
للتواصل معنا:
يمكنكم التواصل معنا على البريد الالكتروني info@secretary.works
نسعد بتلقي استفساراتكم ومقترحاتكم .